Données personnelles

Responsable du traitement des données personnelles

Les données sont collectées par l’association « La Base Marseille » ayant son siège social à l’adresse mentionnée dans les statuts.

Données collectées lors de la navigation sur le site web

Seulement l'IP publique de votre connexion est collectée lors de la navigation sur le site web permettant par exemple de connaitre le nombres de visiteur·euses et si telle ou telle page est importante.

Nous collectons les informations que vous renseignez dans nos formulaires uniquement pour traiter votre demande sur l'interface d'administration. Seul les membres ayant un compte utilisateur sur cette plateforme y ont accès.

Données collectées lors de l’adhésion à l’association

Type de données personnelles	Type de collecte	Type de réponse	Utilisations
Nom et prénom	Obligatoire	Texte	Reçu fiscal, comptabilité, communication interne
Genre	Facultatif	Texte	Rapport d'activité
Code Postal	Facultatif	Texte	Reçu fiscal, rapport d'activité
Montant de l'adhésion	Obligatoire	Texte	Reçu fiscal, comptabilité, rapport d'activité
Date de l'adhésion	Obligatoire	Date	Reçu fiscal, comptabilité, rapport d'activité, nécessaire pour calculer la durée de rétention des données personnelles
Année de naissance	Facultatif	Chiffre	Prise en compte des mineur-es, rapport d'activité
E-mail	Obligatoire	E-mail	Etre notifié sur les changements des status de l'association, accès aux outils interne et communication interne
Numéro de téléphone	Facultatif	Chiffre	communication interne

Questions complémentaires

Type de données personnelles	Type de collecte	Type de réponse	Utilisation
Etais-tu adhérent·e en 2021 et/ou 2020 ?	Obligatoire	Texte	Aide à la saisie d'information
Souhaites-tu être contacté·e lors des appels à bénévoles	Obligatoire	Texte	Aide à la mise en contact des bénévoles

Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association

Ces documents sont établis lors de réunions des membres de l’association :

Compte-rendus des réunions de groupes de travail, commissions, décisions collégiales
Convocations à l’assemblée générale,
Feuilles d’émargement, pouvoirs
Procès-verbaux d’assemblée,
Bilan d’activités,
Rapports du commissaire aux comptes.

Les noms et prénoms des personnes présentes seront collectés. La durée de conservation de ces documents est d’au moins 5 ans conformément à la réglementation .

Données collectées lors des évènements publics

Les données personnelles des participant⋅es sont conservées le temps de l’organisation de l’événement. Des communications par e-mails concernant l’événement peuvent être transmises avant et à l’issue de celui-ci.

Les images (photo/vidéo) prises lors des activités de l’association peuvent être utilisées dans la communication publique de celles-ci. Les participant⋅es doivent préciser si ils ou elles acceptent ou refusent d’apparaître sur les images publiques de l’événement.

Données collectées par des services tiers

Pour son fonctionnement interne, l’association s’appuie sur des services tiers susceptibles de collecter des données personnelles, selon leurs propres politiques de confidentialité.

Ci-dessous une liste non exhaustive de certains services susceptibles d’être utilisés par la plupart des membres de l’association.

Service	Usage
helloasso	Adhésion en ligne, dons, émargement lors des évènements
Telegram	Discussion interne
NextCloud	Stockage de données type fichiers et dossiers pour des usages majoritairement interne

D’autres outils peuvent s’ajouter à cette liste, selon les groupes de travail dans lequel est impliqué⋅e l’adhérent⋅e.

Destinataires des données personnelles

Les données collectées sont exclusivement destinées à La Base Marseille. Nous ne commercialisons ni ne louons vos données personnelles à aucun autre tiers.

Divulgation aux autorités judiciaires et administratives

Nous précisons que certaines de vos données pourront être communiquées à toutes les autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à nos prestataires techniques, étant entendu que le tiers prestataire technique n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission technique pour laquelle elles lui sont confiées.

Conservation des données personnelles

Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.

Sécurité des données personnelles

L'association prend les mesures physiques, techniques et organisationelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractères personnel en les protégeant contre toute perte, destruction accidentielle, altération et accès non-autorisé.

La Base Marseille ne peut garantir une maîtrise totale des risques liées au fonctionnement des Internets et attire l'attention de ses membres sur l'existence d'éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

Droit d'accès, de modification, de rectification

Vous pouvez utiliser notre adresse mail présentée en pied de page pour demander de supprimer ou modifier vos données personnelles.

Mise à jour de la politique

Cette page peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de l'ssociation ou si la loi l'exige.

Date	Changements
09 Janvier 2022	Version initiale
15 Février 2022	Changement sur des informations obligatoires qui sont devenues facultatives.