Données personnelles

Responsable du traitement des données personnelles

Les données sont collectées par l’association « Centre de développement des alternatives » ayant son siège social à l’adresse mentionnée dans les statuts.

Données collectées lors de la navigation sur le site web

Seulement l'IP publique de votre connexion est collectée lors de la navigation sur le site web permettant par exemple de connaitre le nombres de visiteur·euses  et si telle ou telle page est importante.

Nous collectons les informations que vous renseignez dans nos formulaires uniquement pour traiter votre demande sur l'interface d'administration. Seul les membres ayant un compte utilisateur sur cette plateforme y ont accès.

Données collectées lors de l’adhésion à l’association

Type de données personnelles Type de collecte Type de réponse Utilisation

Nom, prénom

Obligatoire

Texte

Reçu fiscal, comptabilité, communication interne

Adresse

Obligatoire

Texte

Reçu fiscal, comptabilité, usage interne

Code postal

Obligatoire

Texte

Reçu fiscal, rapport d'activité

Montant de l’adhésion

Obligatoire

Chiffre en €

Reçu fiscal, comptabilité

Date d’adhésion

Obligatoire

Date

Reçu fiscal, comptabilité, nécessaire pour calculer la durée de rétention des infos

Date de naissance

Obligatoire

Date

Prise en compte des mineur-euses, rapport d'activité

E-mail

Obligatoire

E-mail

Recevoir les communications de l’association (conformément aux statuts), accès aux outils de communication interne, si besoin : mise en contact avec d’autres adhérent·es

Numéro Optionnel Chiffre Recevoir les communication de l'association, si besoin: mise en contact avec d'autres adhérent·es.

Questions complémentaires

Type de données personnelles Type de collecte Type de réponse Utilisation

Obligatoire

Champ texte

Aide à la saisie d'information

Obligatoire Champ texte Aide à la mise en contact des bénévoles

Données collectées dans les documents relatifs au fonctionnement de l’association

Ces documents sont établis lors de réunions des membres de l’association :

  • Compte-rendus des réunions de groupes de travail, commissions, décisions collégiales
  • Convocations à l’assemblée générale,
  • Feuilles d’émargement, pouvoirs
  • Procès-verbaux d’assemblée,
  • Bilan d’activités,
  • Rapports du commissaire aux comptes.

Les noms et prénoms des personnes présentes seront collectés. La durée de conservation de ces documents est d’au moins 5 ans conformément à la réglementation.

Données collectées lors des évènements publics

Les données personnelles des participant⋅es sont conservées le temps de l’organisation de l’événement. Des communications par e-mails concernant l’événement peuvent être transmises avant et à l’issue de celui-ci.

Les images (photo/vidéo) prises lors des activités de l’association peuvent être utilisées dans la communication publique de celles-ci. Les participant⋅es doivent préciser si ils ou elles acceptent ou refusent d’apparaître sur les images publiques de l’événement.

Données collectées par des services tiers

Pour son fonctionnement interne, l’association s’appuie sur des services tiers susceptibles de collecter des données personnelles, selon leurs propres politiques de confidentialité.

Ci-dessous une liste non exhaustive de certains services susceptibles d’être utilisés par la plupart des membres de l’association.

Service Usage
Hello-Asso Adhésion en ligne, dons, émargement évènements
Telegram Discussion interne

D’autres outils peuvent s’ajouter à cette liste, selon les groupes de travail dans lequel est impliqué⋅e l’adhérent⋅e.

Destinataires des données personnelles

Les données collectées sont exclusivement destinées à Centre de développement des Alternatives. Nous ne commercialisons ni ne louons vos données personnelles à aucun autre tiers.

Divulgation aux autorités judiciaires et administratives

Nous précisons que certaines de vos données pourront être communiquées à toutes les autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande ainsi qu’à nos prestataires techniques, étant entendu que le tiers prestataire technique n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission technique pour laquelle elles lui sont confiées.

Conservation des données personnelles

Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement. 

Sécurité des données personnelles

L'association prend les mesures physiques, techniques et organisationelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractères personnel en les protégeant contre toute perte, destruction accidentielle, altération et accès non-autorisé.

La Base Marseille ne peut garantir une maîtrise totale des risques liées au fonctionnement des Internets et attire l'attention de ses membres sur l'existence d'éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. 

Droit d'accès, de modification, de rectification

Vous pouvez utiliser notre adresse mail présentée en pied de page pour demander de supprimer ou modifier vos données personnelles. 

Mise à jour de la politique

Cette page peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins de l'Association ou si la loi l'exige.

Date
Changements
09 Janvier 2022 Version initiale